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開館時間・お問い合わせ番号はこちら

研修室・会議室申込のご案内

会場の定員                              

 各部屋の定員につきましては、定員の範囲内の人数でご利用いただけます。
  第1研修室(全室):81人(192人)  第1研修室A:27人(64人)  第1研修室B:30人(60人)
  第2研修室(全室):48人(99人)  第2研修室A:24人(45人)  第2研修室B:18人(36人)
  第3研修室:18人(30人)
  会議室(全室):18人    会議室A:12人    会議室B:12人
  ()内は椅子のみ使用の場合


使用の申込み                             
1受付時間
  日曜・祝日を除く開館日 午前9時〜午後5時

2休館日
  火曜日(祝日の場合は翌日以降の休日でない日)
  年末年始(12月28日から1月4日まで)
  ※設備保守等のため臨時に休館することがあります。


3申込方法
  @利用者が直接来館(2階窓口)のうえ、「仮予約」又は「本予約」を受け付けます。
  A電話による受付も行っていますが、その場合は「仮予約」のみとなります。「仮予約」の受付後10日以内に来館
   (2階窓口)いただき「本予約」をお済ませください。
                         
仮予約  ・希望される使用日・時間区分の会場のみ確保します。 
 本予約 ・希望される使用日・時間区分の会場、付属設備の申込受付
・使用料の支払い
・使用許可書の発行
※仮予約なしに本予約をしていただくことも可能です。
 2階窓口  TEL 075−254−5001

4申込受付の開始と受付
 (1)使用受付開始日
     使用希望日の6か月前の月初め(日曜・祝日を除く開館日)から使用の申請を受け付けます。

 (2)申込受付開始日当日の受付(受付時間の特例)
 一斉受付による抽選
  (来館のみ)
・午前9時から一斉に受け付けますが、午前8時50分までに
 2階窓口に来られた方全員を対象に受付の順番の抽選を行い、
 引き当てた番号順に「仮予約」「本予約」とも受け付けます。
・以後は先着順に受け付けます。 
 電話受付  午後1時から、電話での「仮予約」を受け付けます。
 ※希望される使用日・時間区分が、こどもみらい館が実施する催しや他の利用者が使用される時間帯と重な
  る場合は、申込みができません。

 (3)申込開始日の翌日以降の受付
     受付時間中に随時「仮予約」、「本予約」とも受け付けます。


5開館時間及び使用時間区分
 (1)開館時間は午前9時から午後9時まで(日曜日・祝日は午前9時から午後5時まで)です
 (2)会場を使用していただける時間区分は次のとおりです。    
午 前    午 後    夜 間 
9:00〜12:00  13:00〜17:00 18:00〜21:00
  ○使用時間には準備、参加者の入退場、後片付け等、会場使用に要する全ての時間を含みます。   
   区分と区分の間の時間の仕様については、連続使用の場合は使用していただけます。(例:「午前」・
   「午後」を連続して使用する場合、12:00〜13:00も使用していただけます。)
  ○使用区分の延長についてはご相談ください。(例:「午前」から13:00にかけて使用したい、12:00から
   「午後」にかけて使用したい等)
  ○やむを得ず使用時間を超過するときは、所定の使用料をお納めのうえ、超過使用の許可を受けてください。
   ただし、使用時間の超過で他の利用者の方に支障が生じる場合は、時間超過をして使用することはできません。
  ○こどもみらい館の閉館時間までに必ず退館してください。

6使用許可
  本予約時の申請に基づき使用内容を確定し、使用料を全額お支払いいただいた後に「使用許可書」を発行します。
 使用許可を受けた後の日時の変更は一切できませんので、ご注意ください。


7使用料の納入
  ○窓口での「現金払い」のみ取り扱っております。使用料は申込後、すみやかにお納めください。
  ○仮予約をされた場合は、受付後10日以内に来館いただき、所定の手続きのうえ使用料をお納めください。
  ○期日までに使用料を納めていただけない場合は、予約は取り消させていただきます。
  ○施設に付属した設備以外の設備を使用するときは、事前に許可を受けてください。

8キャンセル時の使用料の取扱い
  ○使用許可を受けた後、取り消される場合はすみやかにお申し出ください。
  ○お支払いいただいた使用料はお返しできませんのでご注意ください。ただし、次に掲げる場合に限り使用料の
   全額又は半額をお返しすることがあります。

管理上の都合により、使用の許可を取り消した場合   全 額
 使用の1か月前までに使用の許可の取り消しを申し出て
相当の理由があると認められた時
 半 額

使用料減額のご案内                          
○次の場合、使用料を減額することがあります。
乳幼児の子育ての支援を主たる目的とする団体が
子育て支援に資する事業を行うために使用する場合 
 1/2減額
 ※使用料の減額を希望されるときは、団体の規約・会則・活動実績・事業計画書等と使用料減免申請書を提出して
  いただき、本予約までに「子育て団体・サークル」として認定・登録を受けてください。

   ◎使用料減免申請書様式   ◎減免団体登録申請書様式

インターネット接続について                      

○LAN/無線LAN(Wi-Fi規格)いずれも設備はございません。

ご使用にあたってのお願い                       

1使用許可書の携帯
  
○主催者は必ず使用許可書を携帯してください。

2会場責任者等

  使用者は、館内外の秩序を保つため必ず当館職員との連絡窓口となる方(会場責任者、会場整理担当者)を定め
 て、当館の職員と連絡をとることができるようにしてください。

3立看板・ポスター・チラシ等
  ○立看板・ポスター等を掲出する場所はありません。
  ○使用する部屋以外の場所でのチラシの配布はできません。

4飲食等
  ○研修室・会議室内での飲食のご注文は、1階の喫茶・レストランをご利用ください。(内線102)
  ○アルコール飲料類は禁じております。
  ○館内は、全館禁煙です。
5その他留意事項 
  ○使用者は、次のことを責任をもって守ってください。
    1) 消防法上の定めにより、定員を超えて入場させないこと
    2) 無断で物品売買、寄付金募集、飲食等の提供をしないこと
    3) 火気を使用しないこと 調理器等を持ち込んでの飲食をしないこと
    4) 他の会場の迷惑となるような音量を出さないこと
    5) 館内に張り紙、くぎ打ち・テープ貼り等をしないこと
    6) 付属設備を所定の場所以外に持ち出さないこと
    7) 危険物を持ち込まないこと
    8) 動物(盲導犬、介助犬を除く)を持ち込まないこと
    9) 盗難防止に留意すること
   10) 共有スペースを独占したり他の利用者へ迷惑のかかるような運営上支障をきたす行為をしないこと
   11) 非常口の場所、誘導方法を確認すること
   12) 有料での催しを実施する場合は、事前に承認を受けること
   13) その他、館の職員の指示に従うこと
  ○当館は、乳幼児とその保護者を対象とした施設のため、乳幼児の泣き声などが聞こえる場合があります
   ので、ご了承ください。

6原状回復
  ○会場責任者の方は、すべての会場使用が終了するまで立ち会ってください。
  ○使用後は、時間内に机・椅子をを原状に回復してください。万一、汚損・損傷又は滅失したときは、損害
   を賠償していただきます。

AED(自動体外式除細動器)の設置場所のご案内            
 当館1階の総合案内横にAEDを設置しています。緊急の際は職員までご連絡ください。
                                                

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